Четырнадцатый принцип

Принцип 14: Время быть менеджером, время быть творцом

Продолжаем разворачивать тему выбора и фокуса дальше. Сегодня посмотрим на фокус из другой оптики — из оптики менеджмента и звонков.

Есть такая дилемма:

— С одной стороны, фокус требует делегирования. Если 100% задач держать на себе, то никакого фокуса точно не будет — суета заполнит жизнь.

— С другой стороны, делегирование превращает нас в «говорящие головы» с 24 зумами в день, что тоже не ощущается как фокус.

Выходит, время и правда нелинейно: 30 минут внутри трёхчасового слота работы и 30 минут между двумя получасовыми звонками — это принципиально разные 30 минут.

Как ни парадоксально, фокус требует сочетания этих двух ролей. Но вы же помните, что «выбор — это отказаться от варианта два», а «фокус — это набор единиц». Если совместить эти логики, то получается довольно странная конструкция.

Бывает время быть менеджером — время большого количества звонков и контактов:

— Для менеджера важна плотность времени.

— Фокус менеджера — это набор коротких транзакционных действий в минимальное количество времени.

— Главный выбор менеджера — ничего не делать самому, при этом оставляя управляемость. Его отказ — это отказ от себя и своей позиции в пользу эффективности.

— Главная метрика менеджера — количество принятых решений на единицу времени. Чаще всего это работа с барьерами команды, но иногда и контроль.

Бывает время быть творцом — время большого качественного, поточного времени:

— Для творца важна воздушность времени — возможность настроиться, не создавать, переписывать, переделывать, ждать, когда придёт.

— Фокус творца — это одна задача, которая требует итераций.

— Главный выбор творца — никого не слушать, кроме себя. Его отказ — это отказ от эффективности системы в пользу себя и своей позиции.

— Главная метрика творца — акт творчества, случившийся поток, сам процесс и качество.

Самая поражающая меня часть фокуса и внимания в том, что фокус на любой из этих сущностей делает само явление фокуса практически невозможным. Красиво!

Что с этим делать в прикладном смысле этого принципа:

— Делить время: время быть менеджером и время быть творцом. Лучше 4 часа встреч по 20 минут, а потом 4 часа на «деланье», чем чередовать — час встреч, час деланья, и так далее.

— Уплотнять встречи для решений: меньше людей, меньше обсуждений, больше подготовки от участников — вплоть до текста решения с вариантами до встречи.

— Развоздушивать время для творца: слот на 4 часа под двухчасовую задачу, якоря из места, света, запаха. Медитации на входе и т.д. Как на встречах — включение — это работа.

— Растить осознанность выбора: сейчас я хочу принять решение vs сейчас я хочу проявиться.

Личное задание:

Посмотри на эту неделю в календаре. Что можно назвать «часами менеджера», а что «часами творца»? Какой баланс у тебя получается? А какой баланс хочется — 50/50, перевес в какую-то сторону? Не пытайтесь сразу поменять, просто заметьте.

Когда я в последний раз позволял себе быть полностью в потоке, не оглядываясь на дедлайны или задачи других? Какие действия я делаю ради других (как менеджер), а какие — ради себя (как творец)?

Бизнес задание:

Как мы измеряем эффективность встреч?

Попробуйте заметить, какие решения мы приняли на встречах сегодня? Если бы наш бизнес был человеком, а недели его часами — то какое распределение получилось?

Какие процессы или привычки мешают нам быть в режиме «творца»? Что мы делаем неэффективно в режиме «менеджера»? Есть ли в компании чёткие критерии для определения: сейчас мы решаем (менеджмент) или сейчас мы создаём (творчество)? Как мы можем их улучшить?